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举世瞩目的亚洲文明对话大会,我们在幕后

时间:2019-05-23  点击:0次

 

    举世瞩目的亚洲文明对话大会于5月15日在北京隆重开幕,这是我国举办的又一场重要外交活动,是具有标志意义的国际盛会。
    mobile.7788365365.com所属国家体育场、北演公司和首都信息在此次盛会中承担了重要的服务保障工作,在亚洲文明对话大会执委会及北京市服务保障领导小组办公室的领导下,mobile.7788365365.com及所属各相关单位牢固树立政治意识、大局意识、责任意识,将此次保障任务当做首要的政治任务,做到“精精益求精、万万无一失”,各相关保障部门、人员把筹备和服务保障的每个环节、每个程序、每个动作、每个细节都落实到位,按照最高标准,全力以赴做好各项服务保障工作,确保活动的顺利举办。
   
国家体育场高标准提供全方位保障

 


    本次大会的亮点——亚洲文化嘉年华于15日晚在国家体育场(鸟巢)成功举办,向世界呈现了一场中外文明大交流、多元文化大汇聚、多国民众大联欢的文明盛事。曾经成功举办2008年奥运会开幕式与2015年世界田径锦标赛开幕式的鸟巢,再一次成为世界瞩目的焦点,成为展示传播亚洲文明与中华文明的文化地标。

 


    国家体育场将全力以赴服务保障好亚洲文化嘉年华活动作为重大的政治任务,严格落实“精精益求精、万万无一失”的工作要求,成立亚文会嘉年华活动保障工作专班,下设十个专项职能工作组,组建了一支共计1600余人的服务保障团队,全面落实各项服务保障工作。
    场馆运行安全及设施保障是此次保障的核心,国家体育场坚持以安全为第一要务,精心组织设施保障工作,确保场馆运行安全。

 


    本次亚洲文化嘉年华活动空中威亚载重量高达52吨,钢丝总长为32万米,吊重及长度使用规模均达到国内之最,远超2008年北京奥运会开幕式时期。为实现嘉年华活动演出需求,国家体育场设施保障组联合多方专业机构对鸟巢钢结构屋盖荷载进行分析,对活动涉及的体育场原有威亚结构托梁、支托、拉耳等462条焊缝及钢结构连接进行焊缝质量检测,针对活动荷载特点新增应力应变、檐口挠度、振动、风速风向等新设监测点136处,实时出具监测报告,确保钢结构主体安全。

 


    同时,本次活动主舞台搭建面积 15000平米,基本实现鸟巢主场地全覆盖,舞台设计荷载对鸟巢地坑承载力提出考验。国家体育场联合多方经过反复研讨,最终确定专业加固方案,确保了舞台及地坑结构安全。

 


    本次演出需要提供11200KW的电力保障,国家体育场与电力部门密切配合,组织实施临时用电工程,安装临时ATSE低压配电箱69台,16A低压配电箱1台,630KVA环网型箱变14座,临时敷设各型号电缆约10万米,24小时派专业人员现场值守,确保电力系统运行万无一失。
    按照“安全、高效、节俭”原则,设备设施保障工程完成了场内水、电、气、热等20余项基础设施全面检修;安排专人24小时现场值守热力、燃气调压站、水电机房及电力等重点保障点位;制定了嘉年华活动设施保障方案与应急预案,为活动营造安全良好的基础环境。

 


    为满足亚洲文化嘉年华活动各项服务保障需求,国家体育场精益求精抓服务重细节,无缝对接各方需求,高标准完成指挥运行体系建设、贵宾区服务保障、景观与票务、餐饮服务、媒体运行、观众服务等保障工作。

 


    为向各国来宾展示鸟巢良好风貌,对贵宾区域各类设施进行了维修翻新,设计布置了亚洲各国文化景观展示;结合此次大会主题与鸟巢建筑主基调,布置场内外景观装饰800余组,营造亚洲文明对话的热烈氛围。

 


    精心设计票务方案,根据活动要求完成票务系统升级优化工作,250名票务验检人员为观众提供专业服务。进入排演期以来,为场内8000余名演职人员及工作人员提供餐饮场地服务保障,满足各方需求。完成媒体看台区改造和软硬件配备,现场共设置800个媒体席位及100多个摄影摄像位置,确保媒体运行工作顺畅开展。为观众提供场地指引、热水、售卖等服务,充分满足观众现场服务需求。

 


    国家体育场全体员工奋战百余个日夜,以最坚决的态度、最周密的筹划、最高的标准、最好的状态,将各项服务保障任务落实到位,各个重点岗位上都有党员先锋队冲锋在前的身影。
   
北演公司精心策划巡游活动

 


    亚洲文明巡游和亚洲美食节活动将于5月16日至5月22日在奥林匹克公园区域内举办。作为“亚洲文明对话大会”的重要活动之一,巡游活动包含“中华风采”、“亚洲风情”、“神州风韵”和“北京欢迎你”四个表演板块。巡游团队来自亚洲各国,其中包括16支外国团队、10支外省市团队和2支北京团队,共计28支演出队伍。届时,预计平均每天到场观众约1万余人次。

 


北演公司承担了亚洲文明巡游和亚洲美食节开幕式任务


    为确保亚洲文明巡游和亚洲美食节开幕式的完美呈现,开幕式前期,北演公司对开幕式现场各环节进行精心安排、实地踏勘、反复调整确认、力争万无一失。本次开幕式,北演公司力邀著名词作家、导演甲丁及其团队为亚洲文明巡游和亚洲美食节开幕式、亚洲文明巡游进行操盘,从演职人员到现场舞美搭建,力求做到精益求精。

 


北演公司承担了亚洲文明巡游和亚洲美食节开幕式任务


    参与本次开幕式的演职人员近1500人,国内演出团队来自全国10个省、市、自治区的巡游队伍,带来精彩多样的文化展示。项目组对开幕式节目精心策划,对彩排预演效果进行反复推演和调整;分别在北京和河北分团队分批次进行团组外场彩排,并于5月13日、5月14日在奥林匹克公园中心区进行了全团组大联排。同时,北演公司协调管理巡游活动志愿者130余人,并和专业志愿者团队合作,调用140余人的专业志愿者人员,保障活动现场的有序进行。

 


北演公司承担了亚洲文明巡游和亚洲美食节开幕式任务


    为确保工作的顺利进行,北演公司从各部门抽调业务精英50余人,赶赴现场协助工作,参与此项工作的全体员工全部停休,全情投入到场景搭建和演出排练工作当中,平均每天排练十余小时。同时,项目组积极编制调整现场应急预案和管理机制,明确责任分工,做到对活动期间突发事件应急处置工作的科学化、程序化与规范化。定期进行预案演练,确保应急预案切实可行。
    首都信息7*24小时保障网络安全
    作为亚洲文明对话大会的政务网络保障运维单位,为确保大会通信畅通,首都信息在安保指挥系统和安保监控方面,全面落实各项基础工作。

 


    亚文会期间,首都信息为大会指挥部提供接入1.4G频率专网的专线保障服务,实现指挥部对警戒区域的图像巡查,同时,还对国家会议中心周边5公里范围内的1.4G频率专网基站进行安全运行检查和重点保障。此外,在实时通讯方面,首都信息专网团队对提供的1.4G频率专网专用通讯终端设备进行实时技术支持,保障会期内的一体化语音调度需求。

 


首都信息工作人员7x24小时保障亚文会网络通信


    为了全力满足亚文会网络运维需求,首都信息专门安排40余名专业工程师7*24小时全天候进行网络通信运维保障,完善应急预案,落细落实各项安全措施。各路节点负责人、抢修工程师、光缆工程师、基站建设维护工程师随时待命,确保1.4G频率专网全网运行安全稳定。
    mobile.7788365365.com多年来一直参与国家重大外事活动、重要文化交往活动的服务保障工作。作为市属国企,mobile.7788365365.com敢于担当,以高标准服务,先后高水平完成了2008年北京奥运会、新中国成立五十周年、六十周年庆典、2014年北京APEC会议、2015年北京申办冬奥会、2017年“一带一路”高峰论坛、冬奥会申办成功及会徽发布等大型活动的服务保障任务,赢得了社会各界广泛赞誉。扬帆再起航,迎战新征程。mobile.7788365365.com服务保障团队历经三个多月精心筹备,一定以高质量、高标准、高水平的服务完成本次亚洲文明对话大会的服务保障工作,展示好中国主场外交的风采。